Ежедневники
Хочу с вами поделится своим опитом по выбору ежедневников. Как-то раз в организации, где я работал, меня назначили ответственным за ежедневники для всей фирмы. Организация была большая, много разных отделов, сотрудников примерно 1000 человек к тому же еще региональные представительства и партнеры, итого насчиталось порядка 4 тыс. человек. Для каждого отдела нужны свои специфические ежедневники.
Итак передо мной стала задача закупить ежедневники в количестве 4 тысячи шт.. Начал я с того, что обзвонил все компании города, которые продают эту продукцию или которые её производят.
Я провел исследование и выяснил, что компании, которые продают ежедневники около десяти, и только остальные 3 компании импортируют ежедневники. После, осуществил телефонные звонки по компаниям, которые являются производителями, сделал мониторинг рынка и получил очень разные коммерческие предложения по цене. Тут я и пришел в недоумение, как выбрать качественный и недорогой ежедневник? И я принял решение сделать по другому, обзвонить еще раз все фирмы и попросить приехать к нам с презентацией и привести ежедневники как образцы. На все встречи у меня ушел один день. Много компаний просто проигнорировали мое предложение и не предоставили образцы, я сразу понял, что это скорее всего компании которые являются посредниками, и сами ежедневники не производят. При беседе с поставщиками я просматривал представленные ежедневники и отмечал качество менеджера и солидность компании.
По результатам встреч прояснилась следующая картина, был один поставщик и один производитель. С двух выбрать намного проще, и мы остановились на компании, что производит ежедневники, так как она предлагала ряд преимуществ над другими компаниями, что реализуют эту продукцию. Эта компания на рынке не так уж и давно, но среди заказчиков отрекомендовала себя очень хорошо.
Какие же преимущества они мне предложили?
Первое: возможность изготовления ежедневников, на страницах которых будет логотип компании.
Второе преимущество: возможность сделать форзацы (вклейка в ежедневники идущая сразу за обложкой) и нарзац (вклейка идущая в конце блока перед обложкой) по нашему макету.
Третье: Возможность сделать вклейки рекламных страниц с полноцветной печатью.
Четвертое: блоки ежедневников сделаны из кремовой бумаги, которая завозится из Италии и имеет очень качественную структуру на ощупь.
Пятое: возможность сделать высечные регистры в ежедневники, что очень удобно в пользовании. И позволяет легко ориентироваться по месяцам в ежедневнике.
Шестое: сделать перфорированные уголки в ежедневниках, что даст возможность быстро найти место, где последний раз человек делал записи.
Седьмое: очень большой выбор блоков по размерам. Ежедневники А5 формата, ежедневники А4 формата, карманные ежедневники, недатированные. Также есть карманные ежедневники в виде косметички.
Восьмое: тиснение логотипов на ежедневники можно заказывать больших размеров с возможностью тиснения навылет.
Девятое: возможность сделать ежедневники с закладкой, на которой выбит наш логотип.
Десятое: возможность сделать ежедневники с полноцветной полиграфической обложкой.
Все эти преимущества меня обрадовали, так как варьируя ими я смогу сделать оригинальные ежедневники, и при этом каждый отдел получит удобные для работы ежедневники.
Тогда я начал разбираться, для какого отдела, какие ежедневники выбрать.
Начал с руководства. Для них в идеале делать большие еженедельники формата А-, в кожаной обложке, бумага кремовая, что придает блоку ежедневника солидности и старины. В блок ежедневника на развороте – идет неделя – 7 дней, что очень удобно для руководителя, у которого очень много дел, и постоянно нужно ориентироваться, что и когда нужно сделать. Ежедневник позволяет видеть сразу всю неделю. Значит, ежедневники для руководителей выбраны.
Дальше идут секретари и помощники руководителей. Им нужно заказать ежедневники обычные не датированные для записи, планинг, и телефонную книгу, для записей всех коммуникаций. Планинг - это разновидность ежедневника, который лежит на столе и на одной странице идет целая неделя. Очень удобная вещь для секретаря, так как в планинге делают короткие пометки о встречах или о делах, которые нужно сделать. Обложку решили взять обычную из кожзаменителя, и подобрали цвет под наш корпоративный.
Для менеджеров решили заказать ежедневники А5 формата, с кремовой бумагой. Поместили логотип компании на каждой странице, так как менеджеры при общении с клиентами применяют ежедневники, и логотип на странице придает им солидности. Обложку под ежедневники выбрали полиграфическую, чтобы в дальнейшем сделать полноцветное брендирование, по нашим макетам. Так как ежедневники для менеджеров подходят и на подарки партнерам и клиентам, мы сделали еще одну добавку в ежедневники, это рекламные страницы. На этих страницах мы разместим всю полностью информацию о компании. Чем занимается, какие преимущества компании, затем информацию о продукте, что производит компания, о мощностях компании, в рекламных страницах поместили фотографии продукции и производства. Это позволит людям, которые получат ежедневники в подарок сразу узнать всю интересующую его информацию, и тем самым поднять уровень доверия к компании.
Также мы добавили брендированнцю закладку в ежедневник, для придания оригинальности и эксклюзивности. Блок датированный, с высечными регистрами, что очень удобно для менеджеров. Вы спросите, зачем мы делаем для менеджеров такие крутые ежедневники? Ответ очень прост. Так как менеджеров больше всех, то ежедневники, которые они будут использовать в работе будут выступать в качестве носителя информации. Такие себе мини борды с нашей информацией. Но для того чтобы люди обращали внимание на ежедневники им нужно придать оригинальности и эксклюзивности, чтобы люди хотели получить такие ежедневники, чтобы они могли использовать эти ежедневники с удовольствием. И самое главное если ежедневники будут классные, то бренд компании только выиграет от этого, так как качественная вещь, это лицо компании.
У нас был случай, когда мы сэкономили на качестве и заказали дешевые ежедневники, и когда через пару месяцев на совещании я увидел, как выглядят ежедневники в которых писали менеджеры, я расстроился, потому что, ежедневники полностью разлезлись и были похожи на тряпки. И представьте себе картину мы еще раз заказывали ежедневники и потратили намного больше, чем в первый раз. Менеджера, который вел закупку, уволили, так как из-за него фирма потеряла много денег и немного своего имиджа.
Поэтому руководство решило впредь не экономить и заказывать качественные ежедневники. С заказом мы определились и готовы заказывать. Выслал производителю ежедневники на просчет по цене, через час времени мне пришел ответ с ценами, что очень меня удивило в оперативности работы этой компании. Все цены нас устроили, и мы заказали продукцию. Изготовление ежедневников осуществлялось около трех недель. Доставка ежедневников бесплатна, притом, что ежедневники делали в другом городе.
Когда мы получили продукцию, все были в восторге, так как все думали что получат серые, обычные, дешевые, ежедневники, а получили, мягко говоря, бомбу, которая вызвала ряд положительных эмоций. Все остались рады и довольны, а я получил благодарность и премию от руководства компании за покупку качественных ежедневников и весомый вклад в развитие компании.
В.В.
Читайте также:
